Ajuda MisenLists

Bem-vindo(a) ao guia de uso da MisenLists. Aqui você encontra o caminho mais direto para criar tarefas, montar checklists e executar rotinas com qualidade.

Fluxo recomendado

1. Crie tarefas com instruções claras e resultado esperado.
2. Monte um checklist agrupando tarefas na ordem certa.
3. Agende a execução para um responsável e defina prazos.
4. Execute e registre evidências (foto/comentário).
5. Submeta para aprovação e acompanhe o status.

Dica: tarefas publicadas e bem descritas aceleram a execução e reduzem retrabalho.

Visão geral

A MisenLists ajuda equipes a padronizar rotinas por meio de tarefas reutilizáveis, checklists que organizam a sequência do trabalho e execuções com registro de evidências e aprovação. Gerentes acompanham tudo pelo dashboard e pelo fluxo de aprovações.

Tarefas

As tarefas são os blocos básicos de cada checklist. Elas definem o que fazer, como fazer e o que considerar como resultado esperado.

O que configurar

• Título objetivo e direto.
• Instruções (pode usar Markdown).
• Resultado esperado.
• Tempo estimado.
• Requisitos: foto e/ou comentário.

Status

• Rascunho: em preparação, não aparece em checklists publicados.
• Publicado: pronto para ser usado em checklists e execuções.

Checklists

Checklists organizam as tarefas em uma sequência operacional.

Boas práticas

• Agrupe por contexto (setor, turno, rotina).
• Ordene tarefas na sequência real de execução.
• Evite tarefas duplicadas; prefira reutilizar.

Antes de publicar

• Verifique se todas as tarefas estão publicadas.
• Confirme requisitos (foto/comentário) quando necessário.

Execuções

Uma execução acontece quando um responsável inicia e realiza o checklist.

Como funciona

• Iniciar checklist libera o modo de execução.
• Salvar rascunho guarda o progresso sem finalizar.
• Finalizar e publicar envia para aprovação.

Status comuns

• Em andamento: execução ativa.
• Aguardando aprovação: enviada para análise.
• Aprovado/Rejeitado: conclusão validada pela gestão.

Quando a execução for rejeitada, o motivo aparece no topo para correções rápidas.

Papéis (gerente e membro)

• Gerente: cria tarefas, checklists e agendamentos; convida usuários; aprova execuções; vê o dashboard completo.
• Membro: acessa apenas Minhas checklist e o Dashboard com dados filtrados para ele; não cria tarefas, checklists ou convites.

Checklist de qualidade

• Tarefas com instruções curtas e exemplos.
• Evidências obrigatórias somente quando necessário.
• Prazos realistas para evitar atrasos.
• Revisão rápida de rejeições para manter o fluxo.